Zapraszamy do lektury!

Sprawozdanie finansowe sporządzać musi każdy, kto zobowiązał się lub zmuszony jest przepisami do prowadzenia pełnej księgowości. Jest to raport, który ma w szczegółowy sposób pokazywać aktualny stan finansowy danej jednostki. Sporządzić powinien go jej kierownik – może być to właściciel firmy lub członek zarządu. Bardzo często zajmuje się tym również specjalnie oddelegowana osoba, na przykład księgowa, która bierze na siebie odpowiedzialność za jego stworzenie (na przykład podpisując umowę o pracę, w której zamieszczono odpowiedni zapis). Jeśli prowadzeniem ksiąg rachunkowych jednostki zajmowało się biuro rachunkowe, na sprawozdaniu finansowym musi dodatkowo znaleźć się podpis elektroniczny jej przedstawiciela.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą często decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Wydaje im się to proste, ponieważ same mają największą wiedzę na temat własnego biznesu. Jednak znajomość działalności nie wystarczy. Potrzebna jest rzetelna wiedza na temat przepisów prawa podatkowego, bez której prawidłowe rozliczenia rachunkowe nie będą możliwe. Odpowiednią wiedzę i doświadczenie mogą zagwarantować nam specjaliści z biura rachunkowego.

Podatek VAT obowiązuje zarówno konsumenta, jak i przedsiębiorcę. Oznacza podatek od towarów i usług, który został wprowadzony w celu zasilania budżetu państwa oraz ujednolicenia przepisów obowiązujących na terenie Unii Europejskiej. Choć w teorii podatek VAT dotyczy sprzedawców, bezpośrednio obciąża budżet konsumentów. Mianowicie nabywcy płacą go każdorazowo przy robieniu zakupów bądź skorzystaniu z usługi. Przedsiębiorcy natomiast zobowiązani są do odprowadzania należności do Urzędu Skarbowego po przekroczeniu określonej kwoty obrotu rocznego. Zwykle rozliczenia podatkowego dokonują we współpracy z dobrym biurem rachunkowym. Chcesz wiedzieć, jak nalicza się podatek VAT? A może zastanawiasz się, czy można być z niego zwolnionym? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

Prowadzenie biura rachunkowego to duża odpowiedzialność. Mianowicie wielu przedsiębiorców powierza finanse swoich firm takim podmiotom, wierząc, iż nadzorem księgowym i podatkowym zajmują się osoby wykwalifikowane i doświadczone. Jeszcze kilka lat temu przy założeniu biura rachunkowego wymagane było posiadanie certyfikatu Ministra Finansów, który uprawniał do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Taki dokument był potwierdzeniem posiadania przez księgowego wyższego wykształcenia i zdobycia wymaganego doświadczenia lub też zdania egzaminu ministerialnego. Dziś jednak przepisy się zmieniły i szansę na założenie biura rachunkowego dostali również ci, którzy z księgowością nie mają za wiele wspólnego.

Audyt finansowy to badanie mające na celu potwierdzenie prawidłowości sprawozdań finansowych danej firmy. Przeprowadzane jest przez biegłego rewidenta, którego zadaniem jest rzetelna ocena sytuacji majątkowej przedsiębiorstwa. I choć kontrola ta kojarzona jest z wykrywaniem różnego rodzaju błędów i przestępstw finansowych, ma głównie na celu weryfikację informacji na temat finansów firmy i nie jest nastawiona na celowe wyszukiwanie nieprawidłowości. Zazwyczaj przeprowadzana jest co rok lub częściej w sytuacjach, w których pojawiają się wątpliwości co do prawidłowego obrotu kapitałem. Co więcej, regularne przeprowadzanie takiej kontroli może wpłynąć pozytywnie na zwiększenie efektywności ekonomicznej w przyszłości i jest gwarancją poprawnego zarządzania rachunkowością przedsiębiorstwa.

Księga Przychodów i Rozchodów jest najczęściej wybieraną formą prowadzenia ewidencji księgowej wśród małych przedsiębiorców. Pozwala ona na rozliczenie się z Urzędem Skarbowym w zakresie podatkowym. Wpisane do niej zostają przychody, zakupy towarów (w tym materiałów podstawowych i towarów handlowych), wydatki, które zostały poniesione w związku z prowadzeniem działalności i koszty prac badawczo-rozwojowych. Istnieje jednak kilka zasad prowadzenia KPiR, o których należy pamiętać, by prowadzić ją poprawnie. Na co należy zwrócić uwagę?

Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym zdejmuje z barków przedsiębiorców wiele obowiązków. Nadzór nad niezbędną dokumentacją i bieżąca obsługa księgowa firmy to nie wszystko, co oferują dobre biura rachunkowe. Wyjaśniamy, czy biuro rachunkowe może reprezentować swoich klientów przed organami administracji skarbowej m.in. Urzędem Skarbowym, ZUS-em i Państwową Inspekcją Pracy.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) nakłada na wszystkie biura rachunkowe obowiązek stosowania się do wytycznych dotyczących gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Jakie procedury RODO wdrożyć należy w biurze księgowym?

Jednolity Plik Kontrolny jest to ustandaryzowany zbiór pewnych szczególnych danych. O jakie dane tu chodzi? O dane generowane z systemów informatycznych, które wspierają księgowość przedsiębiorców rozliczających podatek VAT. Celem Jednolitego Pliku Kontrolnego jest więc ułatwienie działania organom podatkowym przez ujednolicenie przekazywanych im informacji. Dzięki Jednolitemu Plikowi Kontrolnemu, jak sama nazwa wskazuje, możliwe staje się sprawniejsze przeprowadzanie kontroli podatkowych i wykrywanie nieprawidłowości w rozliczeniach VAT-u.

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracowników. Dokumentacja płacowa zawiera przede wszystkim akty decyzyjne, dokumenty pracownicze oraz okresową dokumentację pomocniczą i obliczeniową.