Na czym polega audyt finansowy?

Audyt finansowy to badanie mające na celu potwierdzenie prawidłowości sprawozdań finansowych danej firmy. Przeprowadzane jest przez biegłego rewidenta, którego zadaniem jest rzetelna ocena sytuacji majątkowej przedsiębiorstwa. I choć kontrola ta kojarzona jest z wykrywaniem różnego rodzaju błędów i przestępstw finansowych, ma głównie na celu weryfikację informacji na temat finansów firmy i nie jest nastawiona na celowe wyszukiwanie nieprawidłowości. Zazwyczaj przeprowadzana jest co rok lub częściej w sytuacjach, w których pojawiają się wątpliwości co do prawidłowego obrotu kapitałem. Co więcej, regularne przeprowadzanie takiej kontroli może wpłynąć pozytywnie na zwiększenie efektywności ekonomicznej w przyszłości i jest gwarancją poprawnego zarządzania rachunkowością przedsiębiorstwa.

Jak przeprowadzany jest audyt finansowy?

Kontrola sprawozdań finansowych jest czynnością obowiązkową dla większości przedsiębiorców, dlatego zobowiązani są oni do przygotowania w terminie odpowiednich dokumentów do badania. Przeprowadzany audyt finansowy składa się z kilku etapów. W pierwszej kolejności kluczowa jest weryfikacja zgodności sprawozdania finansowego firmy z polityką rachunkowości. Wówczas biegły rewident dokonuje kontroli środków pieniężnych, rozrachunków, kapitałów i funduszy specjalnych. Sprawdza też poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych, procedur podatkowych oraz ewidencji niezależnie od tego, czy księgowością firmy zajmują się osoby bezpośrednio zatrudnione w przedsiębiorstwie, czy te działające na zlecenie zewnętrzne.

Ponadto biegły rewident bada sposoby rejestracji dokonywanych operacji gospodarczych, weryfikując ich zgodność z prawem. Następnie wykonuje różnego rodzaju testy przeglądowe, składające się z testów zgodności i testów ostatecznych (podsumowujących). Niezwykle ważne są również jego opinie pokontrolne. To właśnie na rewidencie spoczywa największa odpowiedzialność w związku z formułowaniem wniosków dotyczących przyszłych działań kierownictwa przedsiębiorstwa. Jego trafne wskazówki mogą uchronić firmę przed ponoszeniem strat finansowych,  z kolei nieprawidłowe diagnozy mogą przyczynić się do powielania błędów w przyszłości.

Dlaczego audyt finansowy odgrywa istotną rolę dla przedsiębiorców?

Rewident, który wykryje ewentualne błędy, często też proponuje ich konkretne rozwiązania, doradzając przedsiębiorcom, co zrobić, by w przyszłości zwiększyć ich efektywność ekonomiczną. Jest więc nie tylko osobą, która wskazuje na nieprawidłowości, ale także służy pomocą przy ich rozpoznawaniu i niwelowaniu skutków niepoprawnego prowadzenia rachunkowości. Co więcej, pomaga pracodawcom w rozpoznawaniu słabych i mocnych stron pracowników, którzy zajmując się rachunkowością firmy, nieświadomie mogą popełniać błędy. Zaleca też wdrożenie określonych działań, które w przyszłości mogą znacząco usprawnić funkcjonowanie firmy. W jego raporcie ostatecznie widnieje również informacja na temat tego, czy sprawozdanie finansowe zostało wykonane rzetelnie i czy jest zgodne z przepisami.