Księgowość w małej firmie

Przedsiębiorcy prowadzący własny biznes muszą pamiętać o tym, że nawet małe firmy zobowiązane są do prowadzenia księgowości. Oczywiście można zlecić to zadanie fachowcom, nawiązując współpracę z solidnym biurem rachunkowym. Wówczas to specjaliści zajmą się prowadzeniem spraw księgowych w imieniu firmy. Nie mniej jednak przedsiębiorca zobligowany jest do czuwania nad prawidłowym i terminowym przebiegiem wszystkich prac.

O czym pamiętać, prowadząc księgowość w małej firmie

Małe firmy prowadzą tzw. księgowość uproszczoną, potocznie zwaną małą księgowością. Wiąże się ona z koniecznością prowadzenia księgi przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu wg skali podatkowej lub podatkiem liniowym) lub też ewidencji przychodów (przy opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych). Opisane ewidencje stanowią podstawę do rozliczeń podatkowych z urzędem skarbowym.

W przypadku niektórych firm niezbędne jest prowadzenie dodatkowych ewidencji, takich jak m.in.:

• ewidencja środków trwałych
• ewidencja wyposażenia
• ewidencja przebiegu pojazdu (dla celów PIT lub VAT)

Jeśli dany przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, powinien prowadzić rejestr zakupu i sprzedaży VAT. Na tej podstawie wypełniana jest deklaracja rozliczeniowa, czyli VAT-7 w przypadku rozliczenia miesięcznego lub VAT-7K w przypadku rozliczenia kwartalnego.

Należy też pamiętać o składkach ZUS. Jeśli w firmie nie są zatrudnieni żadni pracownicy, przedsiębiorca zobligowany jest do opłacania składek ZUS do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku zatrudniania pracowników termin ten wydłuża się do 15 dnia miesiąca.

Jak poradzić sobie z prowadzeniem małej księgowości?

Oczywiście przedsiębiorcy mogą samodzielnie prowadzić księgowość w firmie. Argumentem przemawiającym za takim rozwiązaniem są oczywiście koszty. Należy jednak pamiętać, że niektóre kwestie wymagają sporej wiedzy i umiejętności m.in. z zakresu podatków. Dopełnienie wszystkich spraw księgowych wymaga również czasu. Z tego też powodu wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie ze wsparcia specjalistów, np. profesjonalnych biur rachunkowych, które zapewniają kompleksową obsługę w tym zakresie.