Jak wybrać biuro rachunkowe? Kilka prostych zasad
Właściwie uregulowane kwestie księgowe to absolutna podstawa każdej, dobrze prosperującej firmy. Nic zatem dziwnego że chcemy, aby za nasze rozliczenia odpowiadały osoby z kwalifikacjami, doświadczone w zawodzie, sumienne i rzetelne. Znalezienie specjalistów bywa jednak trudne. Oferty dobrych biur rachunkowych giną pod nawałem wielu innych, często nieznanych i niesprawdzonych. Na jakie rzeczy powinniśmy zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe? Poniżej przedstawiamy podstawowe kryteria, którymi warto się kierować.
Przezorny zawsze ubezpieczony
Prawdziwym niezbędnikiem każdego biura rachunkowego jest dysponowanie dokumentami i uprawnieniami, dowodzącymi kwalifikacji w zakresie usług rachunkowych. Biuro powinno posiadać m.in. obowiązkowe ubezpieczenie OC. Jego wartość jest uzależniona od charakteru prowadzonej działalności. W przypadku usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, obligatoryjna kwota ubezpieczenia wynosi 10 tys. euro. Ubezpieczenie biura daje jego Klientom częściowe poczucie bezpieczeństwa, w przypadku błędów w sztuce rachunkowej.
Odpowiednie osoby na właściwym miejscu
Dobre biuro rachunkowe powinno zatrudniać pracowników, legitymujących się certyfikatem państwowym. Warto sprawdzić, czy zatrudniane przez biuro osoby dysponują odpowiednim zaświadczeniem z Ministerstwa Finansów, potwierdzającym posiadane kompetencje i kwalifikacje zawodowe. Tego typu informacje da się w prosty sposób zweryfikować na stronie ministerstwa. Co prawda w świetle ustawy deregulacyjnej posiadanie certyfikatu nie jest obowiązkowe, stanowi on jednak zdecydowaną wartość dodaną, wyróżniającą profesjonalne biura spośród bardziej amatorskiej konkurencji.
Opinie środowiskowe bywają pomocne
Czy biuro rachunkowe cechuje się nieposzlakowaną opinią? Warto to sprawdzić, zasięgając opinii u osób, które wcześniej korzystały z jego usług. Oczywiście oceny Klientów bywają różne. Często bywa tak, że to niezadowoleni podkreślają swoje obiekcje, natomiast osoby usatysfakcjonowane po prostu milczą. Lepszą weryfikacją może się zatem okazać sprawdzenie biura w Centrum Informacji Księgowej. To swoisty rejestr, do którego trafiają biura cieszące się nienaganną opinią, posiadające wszelkie niezbędne uprawnienia, brak zaległości finansowych oraz niezbędne doświadczenie. A skoro już o tym ostatnim mowa…
Praktyka zawodowa na wagę złota
Nic nie weryfikuje biura w większym stopniu, jak wieloletnie doświadczenie branżowe. Biuro rachunkowe AKRO w Warszawie służy profesjonalną pomocą od 1995 roku. To ponad 20 lat służby w ochronie Państwa interesów finansowych. Tak długi staż świadczy o tym, że biuro solidnie wywiązuje się ze swoich obowiązków, jest odpowiedzialnie zarządzane i z optymizmem spogląda w przyszłość. To bezcenna wartość, którą każdy potencjalny Klient powinien szczególnie docenić.