5 wskazówek, jak wybrać solidne biuro rachunkowe

Samodzielne prowadzenie księgowości firmy nie jest zadaniem prostym. Z uwagi na złożoność zagadnień podatkowych przedsiębiorcy niejednokrotnie mają problem z interpretacją wielu przepisów. Z pomocą przychodzą profesjonalne biura rachunkowe, które w zdecydowanej mierze wspierają przedsiębiorców, zapewniając im kompleksową obsługę rachunkową.

Warto pamiętać jednak, że tylko współpraca z profesjonalistami może przynieść korzyści firmie. Warto zatem dowiedzieć się, jak znaleźć solidne biuro rachunkowe.

Wybór profesjonalnego biura rachunkowego w 5 krokach

1. W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na kompetencje biura rachunkowego. Osoba prowadząca biuro powinna nam przedstawić imienny certyfikat, który został wydany przez Ministra Finansów. To kluczowy dokument, który stanowi potwierdzenie, że specjalista ma stosowne wykształcenie i zdała państwowy egzamin, a zatem legitymuje się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Warto sprawdzić też, czy dane biuro rachunkowe należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub do Centrum Informacji Księgowej. Obie te organizacje stoją na straży jakości usług księgowych i narzucają swoim członkom wysokie standardy z zakresu etyki zawodowej.
2. Zakres odpowiedzialności cywilnej (OC) to kolejne kryterium wyboru biura rachunkowego. Firmy specjalizujące się w prowadzeniu ksiąg podatkowych zobligowane są do wykupienia polisy OC. Brak takiej polisy może oznaczać dla przedsiębiorcy poważne kłopoty w przypadku ewentualnych błędów biura rachunkowego.
3. Warto zwrócić uwagę również na zakres wsparcia merytorycznego. To bardzo ważne dla przedsiębiorców, by mogli oni liczyć na pomoc w pilnych przypadkach. Warto zapytać również, czy będzie możliwość przesyłania dokumentów drogą elektroniczną oraz czy biuro zapewnia również usługi doradcze.
4. Przed nawiązaniem współpracy warto szczegółowo ustalić warunki współpracy.
5. Ostatnią, ale nie mniej ważną kwestią jest cena usług biura rachunkowego. Należy przy tym pamiętać, że niespotykanie niska cena zwykle wiąże się z ograniczonym zakresem obsługi księgowej. Warto więc odpowiednio oszacować koszt w stosunku do jakości oraz zakresu oferowanych przez biuro usług.