4 cechy dobrego biura rachunkowego

Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą w większości decydują się na współpracę z biurem rachunkowym, które zajmuje się prowadzeniem kwestii księgowych. Nawiązanie współpracy z rzetelnym biurem rachunkowym niesie wiele korzyści i daje gwarancje wywiązywania się z ciążących na przedsiębiorcy obowiązkach. Jakimi cechami powinno zatem charakteryzować się biuro rachunkowe?

Fachowa wiedza i doświadczenie

Prawo podatkowe nieustannie się zmienia, co pozostaje nie bez znaczenia dla działalności firm i sposobu prowadzenia księgowości. Pracownicy biura rachunkowego muszą na bieżąco śledzić zmiany w prawie i wdrażać odpowiednie modyfikacje. Warto bowiem wiedzieć, że nieznajomość prawa nie chroni przed sankcjami, dlatego warto powierzyć prowadzenie księgowości biurom, które funkcjonują co najmniej kilka lat na rynku i mogą pochwalić się referencjami od zadowolonych klientów.

Kompleksowa oferta

Outsourcing usług księgowych polega na przekazaniu obowiązków związanych z rachunkowością firmie zewnętrznej. Dobre biuro rachunkowe powinno zapewniać kompleksową obsługę — wówczas przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na prowadzeniu swojego biznesu. Przed nawiązaniem współpracy najlepiej dokładnie ustalić zakres świadczonych usług z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności.

Bezpieczeństwo dokumentacji

Zlecając księgowość swojej firmy w ramach outsourcingu, przekazujemy księgowym poufne dokumenty – przed nawiązaniem współpracy warto dokładnie zapoznać się z polityką bezpieczeństwa obowiązującą pracowników oraz stosowanym zabezpieczeniom chroniącym przed utratą danych bądź ich wyciekiem.

Informatyzacja usług

Współczesne biuro rachunkowe musi być w pełni zinformatyzowane. Księgowi powinni korzystać z certyfikowanego i oryginalnego oprogramowania, które umożliwia przesyłanie rozliczeń i wymaganych dokumentów drogą elektroniczną.